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招标成绩库——工程建造职业成绩资源办理渠道

作者:leyu乐鱼全站app苹果下载来源:leyu乐鱼全站app苹果下载 浏览次数:58 发布时间:2022-05-29 07:17:26

  大数据建造关于企业的事务展开而言至关重要,无论是辅佐领导决议方案的数据剖析,仍是标准办理、进步功率的事务体系,都在不同的事务运用需求下发挥着数据自身的“生产力”。本篇文章笔者就来谈一谈修建施工企业怎么运用“数据资源办理”在招标环节中协助商场部分事务人员进步资质成绩的获取功率,即招标成绩库建造。

  在开端正题的长篇大论之前,先为读者解释一下何为“数据资源办理”。假如和本文的主题结合起来了解,资源办理四个字信任咱们现已深明其意。工程招标中,承揽单位需求向招标单位供给相关建造项目的成绩文件、企业运营的资质资料、项目人员的证书等等,做为自身企业的实例证明,满意评标中的资质要求。关于承揽项目建造的乙方来说,办理这些商场招标资源文件就显得尤为重要,即为“资源办理”。那数据的资源办理,望文生义,便是运用数据化的方法、体系化的建造,线上化的办理以上咱们说到的资源。

  企业怎么用数据的方法来进行招标成绩资源的办理,便是本文要论说的核心问题。

  在运用IT化的思想考虑成绩库的流程或许要害功用之前,先剖析清楚招标成绩资源办理在惯例施工企业中的现存问题,才干为咱们当时探究该数据运用建造之路插上“指向标”,能够从以下三个视角来进行分剖析:

  1、一线功率:招标时需供给的资质文件来历部分多,商场人员汇总功率低。如前文做说到,工程建造职业在招标环节承揽方需求向甲方供给不同类型的成绩资质资料,可是不同文件散布在不同部分,商场人员进行汇总的时分经过电话交流的方法进行借调,功率很低,费时吃力。

  2、项目接受:企业层面资质或成绩不同享,影响大型项目中标。建造单位在工程局或集团层会接受一些对资质或成绩要求比较高的超大型工程项目,这些文件都涣散在各二级单位,假如集团总部没有专门的汇总办理渠道,在进行文件搜集的时分很难做到充沛全面,导致招标资质资料供给缺少,影响项目评标得分。

  3、方案决议方案:决议方案层拟定招标方案时,没有充沛的前史数据依据做参阅。集团决议方案层进行商场战略方案拟定的时分,只能依据近两年的成绩完结状况进行规划,无法结合前史项目建造、商场营销的数据做集团的优劣势板块、招标区域运营等精细化数据剖析,不利于方案合理性的进步。

  怎么进步商场部分事务人员文件获取的功率呢?想要让商场部分的事务人员能快速的获取到招标资源文件,首要,要从线下化的交流借调的低效方法下手处理,用线上体系化的办理方法替代当时的人工交流,让资源的汇总在平常就不断的堆集,树立文件搜集的办理流程,不同类型的文件从各部分进行上传批阅后,聚集在一同,供商场部分的事务人员在需求时进行查询,做到资源获取的提效。在进行体系批阅流程的规划时,从文件类型的视点区别,项目类的成绩文件往往需求进行分公司和集团层级的审阅供认才干进行资源录入,而且运营类资质、人员资质,能够由对应事务部分进行直接上传,要害流程如下图:

  其次,在体系规划的时分,不同类型施工企业运用招标文件的逻辑方法也是影响商场部分资源获取功率的要害因素。例如央国企,一般其接受项目以直营为主,那么文件资源的获取方针便是集团自身和二级单位,所以针对该类企业,文件的分类大致依照项目级、人员级、企业级能够愈加便利商场人员快速查询;而许多民营企业,项目接受大多数依照联营为主,假如文件的类型依照安排架构的方法来分类办理,就不一定能满意事务人员的运用需求,关于该类型企业,文件依照根本类型比如工程成绩、集团荣誉、运营类证书、建造师证书、职称证书等区分会愈加便利商场部分的运用。到此,笔者从数据体系建造中的两个视角 “流程办理”和“资源分类”进行了问题一处理方法的论说。

  从IT的视角而言,针对问题二资源不同享的处理办法,便是树立资源同享渠道,那么这个渠道中包括哪些功用才干满意商场部分的运用需求,便是体系建造视点上最需求处理的问题。全体渠道架构如下图:

  能够分红三个层级来看,从上往下来看,首要是功用运用层,同享渠道满意的最根本功用要有五点,分别是资料上传、保护、批阅办理、查阅下载与监控查核。前面4类简明易懂,何为“监控查核”呢?其实,在资源办理渠道建造完后,针对体系渠道运用的标准性监管与查核才是确保商场人员运用质量的要害,除了惯例运用流程外,成绩库参加文件资料缺项保护表至关重要,结合不同项目、人员的根本信息,对文件上传的完好度进行数据化监控,显现不同文件的上传状况,让文件办理人员能够明晰的知道不同文件的上传状况,才干确保成绩资源汇总的全面与完好。其如下图:

  关于用户的设置也是资源渠道建造中的重中之重,及用户操作层。该层面临招标成绩资源库的权限设置做了明晰的区分,一方面是针对企业运用方针的规模设置,为集团各文件归属单位以及分公司;另一方面是办理人物的明晰界说,除了运用人员外,成绩库的主办理人员和保护人员相同不可或缺,他们才是确保成绩库正常运转的要害。

  最终,便是看不见的根底数据层。该层面尽管不触及人员运用,可是的确整个招标成绩库建造的“地基”,考虑到成绩资源文件在被对应的事务人员检索的时分,需求绑定文件资源相关的根本数据,所以结合不同的资源类型,需求从企业其他事务体系中获取文件相关的数据,设置为查询的标签,才干让商场人员快速的经过它们准确获资料。

  经过上面的论说解析,问题一二的数据处理方法现已相对明晰,最终是关于企业办理视点,招标决议方案相关内容的剖析。站在资源运用的视角,已然经过之前的建造思路,招标成绩资源办理渠道现已搜集了许多的项目进程和运营数据,那么数据剖析层的设置就必不可少,经过的项目中标文件,咱们能够获取商场运营中要害的中标金额、中标数量、中标率等方针,结合集团接受项目不同的工程类型、承揽方式等维度,能够进行集团商场接受优劣势板块剖析;经过合同中的标签协议毛利率方针,能够进行不同体量项方针前毛利率的区间剖析,为后续同类型项目毛利率的设定进行参阅; 还能够经过项目的工程文件,做项目散布地图剖析,做项目竣工预警剖析,协助商场部分办理者结合集团全体的项目建造进展拟定愈加合理的商场资源开辟方案,比如此类的商场数剖析还有许多,在这里笔者就不逐个论说了,以上便是第三个问题怎么运用数据剖析协助领导做合理招标决议方案的简略论说。

  经过以上三个问题的处理,招标文件成绩库建造思路现已描绘的较为明晰,那么本篇文章到此也就接近了结尾,其实工程建造职业触及到资源办理的事务运用场景,还有十分之多,笔者也期望能够一同和各位同行一起探究,经过数据的运用为企业办理创造出更多的价值场景。

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